به گزارش خبرگزاری تسنیم از اراک، غلامرضا ملکمحمدی، معاون فناوری اطلاعات و برنامهریزی دادگستری کل استان مرکزی، صبح امروز در جریان بازدید سیدمحمد صاحبکارخراسانی، معاون راهبردی قوه قضائیه از مرکز آرشیو و بایگانی دادگستری کل استان با اشاره به کار آرشیو الکترونیک دادگستری استان گفت: بهمنظور تسهیل در روند رسیدگی قضایی در شعب، از ابتدا تصمیم گرفتیم هیچگونه لایحه، اعتراض یا مکاتبهای بهصورت فیزیکی در شعب پذیرفته نشود. در حال حاضر وکلا و مردم صرفاً از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی اقدام میکنند و ما در این زمینه فرهنگسازی لازم را انجام دادهایم.
وی افزود: ساختمانهای دفاتر خدمات الکترونیک قضایی بهگونهای جانمایی شدهاند که در فاصلهای حدود 500 تا 600 متر از ساختمان دادگاهها و دادگستری شهرستانها قرار داشته باشند تا مراجعه مستقیم به دادگاهها برای مردم تسهیل شود و همه اوراق، از جمله لوایح و دادخواستها، از طریق دفاتر ارسال شود.
ملکمحمدی ادامه داد: در همین راستا، بررسیهای متعددی انجام شد تا مشخص شود چه نوع اسکنری برای استفاده در داخل شعب مناسب است. پس از مطالعات و آزمونهای مختلف، به این نتیجه رسیدیم که اسکنرهای تخت بهترین گزینه هستند. استفاده اشتراکی از یک اسکنر برای چند شعبه کارآمد نبود و موجب اختلال در روند انجام کار میشد.
وی تصریح کرد: در حال حاضر خط کاری جدیدی ایجاد شده که همکاران رضایت کامل از آن دارند و پیگیریها از طریق آقای بخشی در حال انجام است تا در صورت امکان، حدود 50 دستگاه اسکنر تخت برای استان تهیه و در هر شعبه یک دستگاه مستقر شود تا فرآیند اسکن مستقیماً در خود شعب انجام گیرد.
معاون فناوری اطلاعات و برنامهریزی دادگستری کل استان مرکزی خاطرنشان کرد: هماکنون نیز شعبی که این فرآیند را بهصورت مستقل اجرا میکنند، عملکرد موفقی داشتهاند و رضایت کامل وجود دارد. در نتیجه، دیگر پروندهای بهصورت فیزیکی به این مجموعه ارسال نمیشود و امور از همان محل مدیریت میشود. در حال حاضر حدود 20 نفر از نیروهای شورا در شهرستان و 10 نفر در حوزه مدیریت دفاتر مستقر هستند که امور مربوطه را انجام میدهند.
ملکمحمدی اضافه کرد:برای اجرای کامل این طرح، به نیروی انسانی بیشتری نیاز داریم تا همه واحدهای استان بهصورت متمرکز فعال شوند. در حال حاضر هر شهرستان یک واحد دارد، اما مرکز استان محل تجمیع اصلی است. تجهیزات لازم از جمله اسکنر در اختیار شهرستانها قرار داده شده و مأموریتها نیز مشخص شده است، اما مشکل اصلی کمبود نیروی انسانی است.
وی افزود: در ابتدای کار، چهار نفر از نیروهای شورای حل اختلاف که با مجموعه همکاری داشتند، به کار گرفته شدند و از محل اعتبارات موجود، اسکنرهای تخت تهیه و در این مجموعه مستقر شد. پس از آن، با آقای دکتر هادی موضوع مطرح شد و ایشان با ارائه برنامه موافقت کردند. بر همین اساس، تیمهای مدیریتی تقویت شد و مقرر گردید در کل حوزه، از نیروهای رسمی و با تجربه برای انجام فرآیند پالایش استفاده شود.
ملکمحمدی ادامه داد: در حال حاضر حدود 20 نفر از نیروهای شورای حل اختلاف که از سطح استان تجمیع شدهاند، در این ساختمان مشغول به کار هستند و مجموعاً 21 نفر در این مجموعه فعالیت میکنند. همچنین برای حوزه مدیریت دفاتر، با هماهنگی انجامشده، نیروهایی جذب شدند و برای هر پرونده مبالغی بهعنوان حقالزحمه پالایش در نظر گرفته شد که تاکنون پرداختها بهصورت منظم انجام شده است.
وی تصریح کرد: طی دو ماه گذشته، حدود 80 پرونده پالایش شده و با تقویت این بخش، بار ورودی پروندهها به این مرکز کاهش خواهد یافت. حدود دو ماه است که فرآیند اسکن از مبدا در ساختمان دادگاههای حقوقی و انقلاب آغاز شده و اسکن مبدا در بخش حقوقی بهطور کامل انجام شده است. برای این منظور، دو شعبه بهصورت مشخص تعیین شدهاند که این وظیفه را بر عهده دارند.
معاون فناوری اطلاعات و برنامهریزی دادگستری کل ااستان مرکزی خاطرنشان کرد: در ابتدای کار، بهدلیل محدودیت اعتبارات، امکان تهیه اسکنرهای تخت وجود نداشت، اما پس از بررسیهای کارشناسی و مطالعات انجامشده، مشخص شد که اسکنر تخت بهترین گزینه برای استفاده در شعب است.
انتهای پیام/711/
ارسال نظر شما
مجموع نظرات : 0 در انتظار بررسی : 0 انتشار یافته : 0